Le travail à distance, c’est quand vous n’avez pas besoin d’aller au bureau tous les jours pour accomplir vos tâches professionnelles. Cela devient une option privilégiée pour les organisations du monde entier. En 2015, 3,9 millions de travailleurs américains travaillaient à distance. Aujourd’hui, ce chiffre est de 4,7 millions. Et au cours des 15 dernières années, il y a eu une augmentation de 159 % du travail à distance. Les avantages du travail à distance sont nombreux. De moins d’argent dépensé en espace de bureau pour un employeur à un horaire de travail plus flexible pour un employé. Cependant, en raison de la situation actuelle avec la maladie à coronavirus COVID-19, de nombreuses entreprises (la liste est en cours de mise à jour.) ont dû faire face de manière inattendue à la nécessité de changer leur flux de travail à distance, quels que soient les avantages possibles.
C’est une tâche sérieuse et cela peut présenter des difficultés supplémentaires dans l’industrie de la conception. Si vous gérez une équipe de conception, cet article vous est utile. J’ai préparé une description des défis les plus courants du travail à distance, ainsi que des solutions les plus efficaces. Tous basés sur de nombreuses années d’expérience réussie de travail à distance d’équipes de conception de grandes entreprises comme Google ou Cisco.
Types d’équipes distribuées
Tout d’abord, déterminez le type d’équipe que vous avez maintenant. Il existe 3 principaux types d’équipes distribuées :
50/50 ou majorité localisée, tous les autres à distance
Majorité éloignée, minorité localisée
Tout ou presque à distance.
Comment gérer des équipes distribuées ? Le type le plus facile à gérer est le troisième. Dans le cas où il y aurait un groupe séparé, toute la communication et la prise de décision ont tendance à graviter vers lui. Pour éviter un tel problème, de répartir les personnes dans des pièces séparées, même lorsqu’elles sont dans le même bâtiment, et de les connecter via leurs ordinateurs portables, comme les autres participants à la réunion.
Problèmes de travail de conception à distance et meilleures pratiques
Vous avez donc une entreprise basée sur des bureaux qui est devenue distante, du moins pour le moment. Comment maintenir votre productivité lorsque vous travaillez à distance ? Quels sont les éléments à prendre en compte lorsque vous travaillez à distance ? Examinons les défis courants que vous avez probablement déjà rencontrés et quelques conseils efficaces à partir de conseils à domicile.
ON NE SAIT PAS CE QUI SE PASSE. LES GESTIONNAIRES PERDENT LE CONTRÔLE.
Il ne s’agit pas seulement de travail à distance. Un flux de travail correctement établi ne risque pas de s’effondrer, car les employés sont désormais éloignés les uns des autres. Vous n’avez pas suivi ce qui se passait simplement en parlant, n’est-ce pas ? S’il existe un système CRM, mais que tout le monde est habitué à aborder d’abord verbalement la tâche, comme quand elle sera définie, quelle est la date limite, etc. Avant de la définir, puis d’attendre qu’elle soit terminée, il peut y avoir des problèmes.
Créer un espace d’information commun
Mettez toutes les tâches dans le suivi des tâches. S’il n’y a pas de tâche dans le tracker, il n’y a pas de tâche.
Vous devez trouver un gestionnaire de tâches qui convient à tout le monde. Il est important que les tâches ne soient pas mélangées, perdues ou dupliquées. Tout doit être simple et transparent. Ensuite, vous devez créer un espace d’information unique, comme Google Docs, avec tous les documents partagés et tout ce qui est nécessaire.
Maintenir les calendriers et assurer la transparence
Tous les événements doivent être décrits dans le calendrier. De même, si un événement n’est pas sur le calendrier, il n’existe pas. Il est nécessaire de définir des tâches claires pour les employés ainsi que des délais appropriés. Les employés planifient eux-mêmes leurs journées de travail. Il faut bien plus faire confiance aux employés distants qu’à l’équipe située dans le même espace ouvert.
Pour le suivi, vous pouvez appliquer des outils de travail à distance avec des captures d’écran. Ces outils sont conçus pour discipliner les employés. Ils sont également utiles pour créer des rapports pour les clients, analyser les performances des employés et faire des estimations pour les tâches futures. Grâce au tracker, il devient possible d’identifier les problèmes réels et de les résoudre efficacement, tout en aidant les employés et en les rendant plus productifs.
ils pratiquent l’enregistrement autant qu’ils le peuvent et utilisent des outils utiles tels que des journaux de décision et des canaux de synthèse qui les aident à suivre toutes les activités et à accroître la transparence. Cisco partage les artefacts en temps réel et s’assure que la sortie est créée et capturée sous forme numérique afin que tout le monde y ait accès de la même manière. Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail, consultez notre site web Solution RH pour plus d’informations.