En tant qu’entrepreneur, avez-vous l’impression de n’avoir aucun contrôle sur votre comptabilité et perdez-vous parfois la vue d’ensemble financière ? Votre administration est-elle devenue une source de stress qui affecte votre productivité et vous détourne de ce que vous voulez vraiment faire : développer votre entreprise ?
Souhaitez-vous éliminer le fardeau de votre comptabilité afin qu’elle devienne un atout pour votre entreprise au lieu d’un simple mal nécessaire ?
1. Faites votre comptabilité irrégulièrement
Un problème courant chez les propriétaires de petites entreprises est l’incohérence dans la comptabilité.
Nous connaissons tous l’importance d’une comptabilité ordonnée, mais la procrastination se cache souvent. Vous pouvez vous retrouver avec une pile de factures en attente d’enregistrement, submergé par la décision de le faire vous-même ou par un comptable.
La comptabilité doit être faite régulièrement pour tirer le meilleur parti de votre entreprise. Si vous ne le faites pas, vous perdrez des avantages.
Lorsque vous vous occupez de la comptabilité sur une base hebdomadaire, vous pouvez trouver et collecter rapidement des informations afin que, si nécessaire, vous puissiez les utiliser pour agir au sein de votre entreprise.
Le conseil est de s’en tenir à une routine et de rester discipliné. Avant de vous en rendre compte, la comptabilité est devenue une habitude et vous n’y pensez plus. Aussi ennuyeux soit-il, c’est une nécessité – à la fois pour votre entreprise et votre tranquillité d’esprit.
2. Refuser de passer au numérique
Digitaliser votre comptabilité peut sembler compliqué si vous avez toujours gérer vos finances de manière traditionnelle. En réalité, c’est une transition rapide et facile, et une fois que vous l’aurez fait, vous regretterez de ne pas l’avoir commencée plus tôt.
Que vous fassiez la comptabilité vous-même ou que vous la sous-traitiez à un comptable ou à un comptable, il n’y a souvent aucune raison de ne pas le faire numériquement. Les avantages? Cela prend moins de temps, élimine l’utilisation inutile de papier et facilite la recherche de vos factures et transactions.
L’avantage supplémentaire de la comptabilité numérique est que vous pouvez facilement accéder à vos finances lors de vos déplacements, ce qui vous permet de vérifier rapidement l’état de votre comptabilité quand vous le souhaitez.
3. N’utilisez pas votre carte bancaire professionnelle
L’utilisation d’espèces ou de votre carte bancaire personnelle lors du paiement de dépenses professionnelles entraîne beaucoup de tracas inutiles.
Lorsque vous payez avec votre carte de débit professionnelle, vos relevés bancaires deviennent une liste complète et soignée des frais que vous pouvez conserver.
Si vous vous écartez trop souvent de cette règle, les choses peuvent facilement devenir désordonnées, ce qui prend plus de temps pour votre comptabilité et vous risquez de manquer certaines de ces transactions.
L’utilisation de votre carte de débit d’entreprise vous permet de séparer et d’organiser vos dépenses personnelles et professionnelles, ce qui réduit le risque de confusion et facilite la recherche de vos déductions au moment des déclarations de revenus.
4. Considérez la comptabilité comme une corvée plutôt que comme un outil de croissance
Nous observons une tendance claire parmi les petites entreprises que nous aidons à trouver un aide-comptable ou un comptable : la plupart des gens ne réalisent pas à quel point il est important d’avoir une bonne comptabilité pour leur entreprise.
La principale raison de faire de la comptabilité n’est pas parce que c’est obligatoire ou parce que quelqu’un d’autre le demande c’est pour vous et pour le succès de votre entreprise.
Une bonne comptabilité vous donne accès à des chiffres qui indiquent la direction de votre entreprise et vous aide à prendre des décisions importantes pour développer votre entreprise.
5. Différer l’embauche d’un aide-comptable ou d’un comptable
Nous avons gardé le conseil le plus important pour la fin, faites-vous aider dans votre administration par un spécialiste de votre secteur.
Si vous gardez vos livres organisés, il est étonnamment abordable d’obtenir l’aide d’un professionnel et c’est souvent rentable.
Si vous trouvez le bon comptable, vous pouvez non seulement nous contacter si vous avez des questions, mais aussi obtenir des conseils sur la façon de rationaliser votre entreprise et de réduire vos impôts. Vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à ce que vous voulez vraiment faire : développer votre entreprise.
Il n’y a certainement rien de mal à avoir un bureau de comptabilité au coin de la rue, mais il y a peu de chances qu’il convienne à vous et à votre entreprise dans votre secteur.
Avec l’expert-comptable, vous pouvez faire bien plus que simplement vous conformer aux lois et règlements. L’objectif est de créer de la croissance pour votre entreprise avec des routines comptables stables et des conseils stratégiques qui constituent la base des décisions importantes.